PaletBoom, gevestigd aan Terp 7 8637 VH Wiuwert, is verantwoordelijk voor de verwerking van
persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Terp 7
8637 VH Wiuwert
+316-57029786
Jarno Hogeboom is de Functionaris Gegevensbescherming van PaletBoom. Hij is te bereiken via
info@paletboom.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
PaletBoom verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat
u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij
verwerken:
- Voor- en achternaam van direct betrokkenen
- Geslacht
- Geboorte- en datum van overlijden van overledene
- Geboorte- en plaats van overlijden van overledene
- Adresgegevens van directe betrokkenen
- Telefoonnummer van direct betrokkenen
- E-mailadres van direct betrokkenen
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze
website aan te maken, in correspondentie en telefonisch - Locatiegegevens
- Lijst met contactgegevens van de klant via app
- Bankrekeningnummer van direct betrokkenen
PS: de term direct betrokkenen betekent in deze: de overledene en/of de naasten die de opdracht voor de uitvaart op zich nemen.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
PaletBoom verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
- Ras
- Godsdienst of levensovertuiging
- Lidmaatschap vakbond die verbonden is aan de uitvaart de overledene
- Gegevens van personen jonger dan 16 jaar. Onze website en/of dienst heeft niet de intentie
gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij zij
toestemming hebben van ouders of voogd, om zo te voorkomen dat er gegevens over
kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat
wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige,
neemt dan contact met ons op via info@paletboom.nl, dan verwijderen wij deze informatie - Burgerservicenummer (BSN)
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Paletboom verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van uw betaling
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of Blogs
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen
voeren - U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Om goederen van diensten bij u af te leveren
- PaletBoom verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals
gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte
Geautomatiseerde besluitvorming
PaletBoom neemt verantwoordelijkheid op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over
zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die
worden genomen door computerprogramma’s of –systemen, zonder dat daar een mens
(bijvoorbeeld een medewerker van PaletBoom) tussen zit. PaletBoom gebruikt de volgende
computerprogramma’s en –systemen:
- Word 2013
- PowerPoint 2013
- Excel 2013
- Microsoft Outlook
- Windows
- Android
Hoe lang PaletBoom persoonsgegevens bewaard
PaletBoom bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren
waardoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor alle
offertes die zijn voorzien van persoonlijke gegevens die zijn verbonden aan de uitvaart van de
overledene voor een duur van zeven jaar. Bron: Jouw zakelijke administratie moet je verplicht
bewaren. Tips & voorbeelden (zzp-centrum.nl)
Delen van persoonsgegevens met derden
PaletBoom verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien nodig dit
nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke
verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een
bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid
van uw gegevens. PaletBoom blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
PaletBoom gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een analytische cookies die geen
inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan
deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken
zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruikersgemak. Ze zorgen
ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook
kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle
informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u
recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken
tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door PaletBoom en heeft u het recht op
gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de
persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u
genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering,
gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of
bezwaar op de verwerking van persoonsgegevens sturen naar info@paletboom.nl. Om er zeker van
te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs
met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de
strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN)
zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, binnen vier weken, op uw
verzoek. PaletBoom wilt u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen
bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
http://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
PaletBoom neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om
misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging
tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn
van misbruik, neem dan contact op met ons via info@paletboom.nl.